Dalam dunia global sekarang ini terdapat banyak aktiviti perniagaan yang dilakukan dengan menghasilkan a Daftar Pengendali Antara Syarikat. Tetapi apakah rekod tersebut? Dalam kes apa ia dijalankan? Dan bagaimana rundingan operasi tersebut dilakukan?
Dalam teks berikut kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk menjelaskan dengan sebaik mungkin keraguan yang mungkin timbul mengenai daftar pengendali intrakomuniti.
Mari kita mulakan dengan memberikan jawapan cepat kepada soalan utama yang timbul mengenai subjek, pertama Siapa yang seharusnya berada di daftar operasi intra-komuniti ?. Jawapannya: Syarikat Sepanyol atau freelancer yang beroperasi dengan Eropah. Soalan kedua ialah bila catatan ini dihasilkan? Apabila anda menjalankan sebarang aktiviti perniagaan di luar Sepanyol, ini menunjukkan sama ada anda mempunyai pembekal atau pelanggan di luar negara.
Perkara seterusnya yang perlu dijelaskan ialah sesiapa sahaja yang mempunyai aktiviti ekonomi di luar Sepanyol harus mematuhi sepenuhnya tanggungjawab cukai. Di dalamnya terletak pentingnya masalah ini, baik dalam prosedur pentadbiran yang harus dijalankan dan juga tanggungjawab fiskal yang kita laksanakan akan dijelaskan di bawah.
Apa dan bagaimana mendapatkan NIF - PPN kami
Prosedur di mana kita akan dimasukkan ke dalam pendaftaran pengendali intra-komuniti di Sepanyol. Topik kedua yang akan kita bincangkan ialah pembentangan model 349. Nanti kita akan membahas topik-topik jenis perundingan pengendali intra-komuniti dan bagaimana membuat pertanyaan sedemikian.
Menjalankan proses mendapatkan NIF - PPN
Salah satu syarat pertama supaya sebagai syarikat atau orang kita dapat membuat pembelian atau penjualan produk dan perkhidmatan yang berasal dari negara dalam Kesatuan Eropah untuk memiliki NIF - PPN; pada ketika ini adalah penting untuk menjelaskan bahawa NIF mematuhi DNI kami menggunakan "ES" pada awalnya, untuk menjelaskan bahawa ia adalah Pengendali intra-komuniti Sepanyol.
Kita mesti menunjukkan prosesnya di hadapan Perbendaharaan, yang akan kita minta untuk mendaftar di Daftar Pengendali Antara Syarikat. Menjalankan pendaftaran tersebut akan membolehkan kita didaftarkan sebagai orang yang bekerja sendiri atau syarikat yang akan melakukan penjualan atau pembelian dari seseorang di luar Sepanyol, selagi berada di Kesatuan Eropah.
Cara kita memulakan proses ini adalah dengan mengemukakan a model 036 (Perlu dijelaskan bahawa tidak boleh menjadi 037 kerana kami ingin mendaftar untuk menjalankan kegiatan ekonomi di luar Sepanyol) setelah kami mengisi dokumen ini, kami harus mengemukakannya kepada Perbendaharaan.
Setelah mengemukakan permohonan untuk pendaftaran, Perbendaharaan akan memberi jawapan bertulis, yang menunjukkan sama ada kami diterima atau tidak pengendali intra-komuniti. Perkara yang paling biasa adalah bahawa jawapannya adalah afirmatif. Setelah penerimaan permintaan kami disahkan, kami akan berada di dalam Daftar Pengendali Antara Syarikat.
Penting untuk menjelaskan, di bawah, apakah semua kemungkinan yang didaftarkan di Daftar Pengendali Antara Syarikat.
3 kemungkinan semasa berada di Daftar Pengendali Antara Syarikat
- Kemungkinan pertama, dan salah satu yang paling penting, adalah berada di dalam Sistem VIES. Sistem Kewangan ini memberi kita kekuatan untuk mengendalikan dengan siapa kita mempunyai hubungan komersial, dengan mengetahui apakah pembekal atau pelanggan kita dapat menjalankan kegiatan ekonomi antara negara yang berbeza.
Kelebihan ini akan membolehkan kita mempunyai kawalan yang lebih besar terhadap aktiviti ekonomi kita di luar Sepanyol, kerana ketika melakukan perniagaan dengan freelancer atau syarikat yang berdaftar di Sistem VIES, pengecualian PPN boleh dibuat yang terdapat dalam invois kami. Menjadikan hasil pentadbiran dan ekonomi jauh lebih positif dan sederhana.
- Kemungkinan kedua bahawa berada dalam registri ini memberi kita adalah merealisasikan invois kepada pelanggan Eropah kita, invois yang akan dikenakan tanpa PPN, sebabnya adalah bahawa penjualan yang bersifat intra-komuniti tidak berlaku dengan PPN dari Sepanyol, sebaliknya , Mereka akan didaftarkan dengan PPN negara di mana pelanggan didaftarkan.
Perkara di atas diringkaskan dalam kenyataan bahawa, jika invois kami adalah untuk pelanggan yang juga berada di Daftar Pengendali Antara Syarikat, bagi penjual, penjualan itu adalah operasi yang dikecualikan daripada PPN
- Kemungkinan lain yang didaftarkan dalam sistem ini memberi kami adalah dapat menerima invois dari pembekal kami di Kesatuan Eropah. Kelebihan utama ini adalah bahawa produk akan jauh lebih murah dengan menjimatkan PPN.
Di sini timbul persoalan berikut:Sekiranya saya tidak berdaftar dalam sistem VIES Anda boleh membeli atau menjual produk di Kesatuan Eropah. Dan jawapannya adalah, jika mungkin, semua pergerakan akan dilakukan dengan PPN negara yang bersangkutan, jadi transaksi akan lebih mahal.
Prosedur pentadbiran kedua: pembentangan borang 349
Model 349 Ini adalah format di mana pengisytiharan dibuat untuk semua pembelian dan penjualan yang dilakukan di luar Sepanyol, kepada pelanggan atau pembekal dalam Kesatuan Eropah. Dalam borang ini kita akan dapati ringkasan operasi intra-komuniti kita.
Penting untuk dinyatakan bahawa format ini sangat penting untuk penyata cukai, dan jika anda memilih untuk tidak menyerahkan borang tersebut, anda mungkin layak mendapat sanksi dari harta tanah. Selain itu, menyajikannya memberi kita kelebihan untuk dapat membezakan semua transaksi yang dapat kita lakukan dan dengan cara ini kita dapat membuat keputusan di masa depan mengenai syarikat kita.
Dalam borang ini, anda akan dapati semua urus niaga kami dilakukan di dalam negara dan juga transaksi yang dilakukan dengan pelanggan atau pembekal Kesatuan Eropah. Dan mengemukakannya menjadikan pembayaran cukai lebih mudah.
Pertanyaan daripada pengendali intra-komuniti
Sesuatu yang sangat penting untuk diingat ialah kita dapat melaksanakannya pertanyaan tertentu ke sistem VIES, ini agar mempunyai maklumat yang mencukupi untuk dapat membuat keputusan yang tepat mengenai syarikat atau kegiatan ekonomi serantau kita.
Kami akan terlebih dahulu menganalisis pertanyaan pengendali intra-komuniti di Sepanyol. Untuk melaksanakan pertanyaan ini, maklumat yang mesti kita ada adalah NIF - PPN operator intrakomuniti. Setelah mendapat maklumat ini, kita dapat mengakses sistem VIES dan memasuki NIF. Tujuan pertanyaan ini adalah untuk dapat mengesahkan bahawa anda telah mendaftar dalam sistem. Pertanyaan ini sering digunakan oleh syarikat atau freelancer dari negara-negara lain di Kesatuan Eropah yang ingin mengesahkan bahawa pembekal atau pelanggan didaftarkan dalam sistem ini.
Pertanyaan lain yang boleh dibuat adalah dari pengendali intra-komuniti yang bukan bahasa Sepanyol. Untuk melaksanakan pertanyaan ini, maklumat yang diperlukan adalah NIF - PPN dan sijil elektronik, kami juga harus memilih kod negara (dua huruf pertama NIF - PPN)
Perlu diingatkan bahawa pertanyaan ini dibuat secara langsung dalam sistem negara yang sesuai dengan kod yang dimasukkan. Setelah pertanyaan dibuat, layar akan menunjukkan kepada kami mesej yang menunjukkan bahawa agensi cukai mengesahkan bahawa NIF - PPN adalah atau tidak muncul sebagai pengendali antara komuniti.
Membuat pertanyaan ini semasa memilih pembekal kami sangat bermanfaat, kerana ini menawarkan beberapa kelebihan cukai kepada kami. Dan ini juga membolehkan kita mempunyai kawalan yang lebih baik terhadap transaksi kita dengan pelanggan atau pembekal kita di Kesatuan Eropah.
Perundingan sendiri mengenai Daftar Pengendali Antara Syarikat
Konsultasi terakhir yang akan kita tangani adalah konsultasi diri, iaitu kita sendiri ingin memeriksa status kita dalam sistem VIES. Untuk melaksanakan konsultasi ini, kami memerlukan NIF - PPN kami dan juga sijil elektronik dari pemohon. Pertanyaan ini biasanya dilakukan untuk memantau status kami dalam sistem.
Pada saat membuat pertanyaan, kami mesti memasukkan nombor PPN di kotak yang dimaksudkan untuk ini, dan mesej keluaran akan menjadi maklumat kami di mana ditunjukkan bahawa agensi cukai mempunyai nombor kami sebagai pengendali intra-komuniti.
Maklumat ini juga dapat digunakan untuk menampilkan diri sebagai freelancer atau syarikat yang bersedia untuk mengeluarkan atau menerima invois dalam kerangka cukai tersebut. Dan ini akan membolehkan kita mengakses peluang perniagaan yang lebih baik
Walaupun pentadbiran invois kami dalam Daftar Pengendali Antara Syarikat Bukan perkara mudah untuk dilakukan, yang sebenarnya adalah perlu diperhatikan agar dapat memastikan dua hal, transaksi yang lebih mudah dengan pengendali lain di dalam Kesatuan Eropah, dan kedua, penyata cukai yang betul terhadap perbendaharaan .
Salah satu cadangan yang perlu dipertimbangkan adalah menggunakan perisian khusus dalam merealisasikan invois, dengan cara ini kita dapat mengelakkan kemungkinan kesalahan dalam penyata cukai kita dan ini membolehkan kita mengurus perakaunan kita dengan cara yang lebih mudah, di sebagai tambahan untuk memberikan lebih banyak kelebihan dengan memungkinkan kita untuk fokus pada pertumbuhan syarikat kita, membuat keputusan berdasarkan analisis maklumat yang disajikan dalam perisian.